開業直後の会社が複合機を初めて入れるとき、月額の相場と決める順番
開業直後で初めて導入
複合機は、月の印刷枚数とカラーの割合で、月額が決まります。入居日が近いと急いで契約しがちなので、相場を先に見てから決めましょう。
こんな方に
- オフィスの入居が数週間後で、複合機の手配がまだ
- 月に何枚印刷するか、見当がつかない
- 一括見積もりで、電話が何本も来るのは避けたい
決める前に知っておきたいこと
月の枚数とカラーの割合が決まれば、月額の幅が計算できます。月300枚・カラー3割なら、A3カラー複合機（20〜30枚/分）のリース月8,000〜1.5万円に、カウンター料金（モノクロ210枚×1〜2円、カラー90枚×10〜18円）約1,100〜2,000円を足して、約0.9万〜1.7万円です。リースは途中で解約できず、事業の見通しに合わせて契約年数（3〜6年）を選びます。見積書には、リース料・カウンター料金・保守の内訳が書いてあるかを確かめてください。
費用の目安（月300枚・カラー3割の例）
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| A3カラー複合機（20〜30枚/分）リース（5年） | 月8,000〜1.5万円 |
| カウンター料金（モノクロ1〜2円・カラー10〜18円） | 月約1,100〜2,000円 |
| 月額の合計 | 約0.9万〜1.7万円 |
| LAN工事・電話番号の移転手数料 | 含まれない（別） |
ご自身でできる確認
- 前の職場や自分の事業の、月の印刷枚数を思い出して数える
- カラーが必要な書類（請求書・資料）の割合を決める
- 入居日と、複合機が必要になる日を書き出す
士業コンサル・設立3か月・社員3名・入居まで3週間
関東・40代
ご相談
月300枚ほど。電話は少ない会社がよい。
窓口の対応
リース料1万〜1.5万円にカウンター料金を足して約1.1万〜1.7万円とお伝えし、電話はクラウドPBXの案もご案内しました。販売店を1社ご紹介しました。