PCの設定と入退社の対応だけを外に任せるとき、月額の目安と範囲の切り方

こんな方に

• 入社や退職のたびに、PCの設定とアカウントの作成で担当者の手が止まる
• 日常の問い合わせは社内で回っている
• 機器の台帳が、更新されていない

決める前に知っておきたいこと

PCのキッティングは、OSの設定、アカウントの作成、ソフトの導入、パスワードの設定、台帳への記入までをまとめた作業です。入退社の対応は、アカウントの作成と停止、権限の変更、貸与のPCの回収です。契約の形（月額か、1回ごとの依頼か）は運用会社ごとに違います。入退社の人数が多い、台帳の管理まで任せたい、という会社は月額の契約が向きます。範囲を絞った契約でも、機器・ライセンスの購入は含まれません。月の件数を数えて、見積もりの前提にしましょう。

費用の目安（従業員50名の例）

項目	月額の目安
PCキッティング・入退社対応・資産管理だけ（置き方）	約4万〜9万円
ヘルプデスク＋PCキッティング・入退社対応・資産管理	約12万〜24万円
従業員50名・ヘルプデスクのみ	月8〜15万円

※「だけ」の行は、100名の加算（5〜15万円）を50名の規模に合わせて小さくした置き方です。

ご自身でできる確認

1. 月の入社・退職・異動の人数を、直近の半年で数える
2. 貸与しているPCの台数と、台帳の更新日を確かめる
3. アカウントを作る・止める手順を、書き出す