インボイスと電子帳簿保存法に、会計ソフトで対応できているか確かめる項目

こんな方に

• メールで受け取る請求書のPDFを、どう保存すればよいか分からない
• 取引先の登録番号の確認や、請求書の書式が不安
• 使っているソフトで、決まりに足りているか知りたい

決める前に知っておきたいこと

電子で受け取った請求書・領収書・見積書などは、紙に出力して保存するだけでは足りず、原則として電子データのまま保存します。要件は3つで、改ざんを防ぐ措置、表示できる環境、日付・金額・取引先で検索できることです。前々事業年度の売上高が5,000万円以下なら、ダウンロードの求めに応じられれば、検索の要件は不要です（国税庁）。対応が間に合わない場合も、税務署長が相当の理由を認める条件で、ダウンロードと書面の提示に応じられれば保存できます。主要なクラウド会計は対応していますが、機能の範囲はソフトで違うため、確認項目として並べます。

費用の目安

項目	月額の目安
クラウド会計（法人プラン）	2,000〜6,000円（請求書・経費精算込みは上側）
電子保存の専用システム	別（会計ソフトの機能で足りることが多い）

※インボイスの登録は税理士・税務署に確認してください。

ご自身でできる確認

1. 受け取る請求書・領収書の経路（メール・サイト・紙）を書き出す
2. 保存の場所と、ファイル名のルール（日付・金額・取引先）を決める
3. 事務処理の規程か、訂正・削除の履歴が残るソフトのどちらで改ざんを防ぐか決める